Письмо приглашение на презентацию. Приглашение на презентацию. Образец приглашения без личного обращения к адресату

Узнайте, как сделать приглашения запоминающимися и нестандартными! Советы, идеи и, конечно же, примеры для вдохновения.

Иногда кажется , что проще организовать крутую вечеринку, чем сделать крутое приглашение, ведь приглашение – это «лицо» мероприятия. Оно показывает бюджет, формат и размах. Глядя на него, гости составляют мнение о мероприятии и могут сделать выводы о том, идти или нет, что одеть и чего ожидать. Заурядное приглашение без «затравки» оставит людей равнодушными. И если даже гвоздём вашей программы будет Леди Гага, об этом узнают лишь те немногие, кому приглашения в принципе не нужны – был бы повод. Ну, или сарафанное радио.

Как же сделать приглашения интересными и нестандартными? Прежде чем заняться дизайном, нужно ответить на два вопроса.

Какой у мероприятия формат: официальный или неофициальный?

Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все достаточно строго. Во-первых, пригласительные печатаются только на белоснежной бумаге (off white) и только чёрной краской. Для дипломатических, официальных, а также других приёмов государственного уровня – весь текст печатный, для менее строгих допускается частичное заполнение от руки. Во-вторых, отправлять такие приглашения нужно не менее чем за две недели (а лучше за месяц). Также они имеют установленный образец текста, который предусматривает указание формы одежды, просьбу уведомить организаторов в случае отказа и т. д. В общем, разгуляться дизайнеру тут негде.

Пример официального пригласительного в Белый дом.

Неофициальные пригласительные условно можно разделить на две категории: частные мероприятия (свадьбы, юбилеи, дни рождения) и коммерческие (день рождения компании, открытие нового магазина, выставка и т. д.). В зависимости от повода вы можете проявить фантазию и сделать из пригласительного маленький шедевр.

Пример хэндмейдного пригласительного.

Кто целевая аудитория?

Не все, что хорошо для подростка, понравится его родителям. Кроме возрастных категорий, необходимо учитывать вкусовые предпочтения и формат мероприятия. Если приглашение, напечатанное на обёрточной коричневой бумаге, будет стильно смотреться на открытии новомодного кафе в стиле лофт, то для фешенебельного ресторана оно, скорее всего, не подойдёт.

Итак, теперь вы знаете, какие бывают пригласительные и что нужно принимать во внимание, разрабатывая их дизайн. Конечно, не стоит забывать о бюджете, способе доставки пригласительных и тексте, который в них будет. Как уже было сказано выше, официальные (формализованные) пригласительные имеют строгие правила оформления, поэтому их мы рассматривать не будем. Но обязательно перечислим наиболее важные особенности и моменты работы с неформальными частными или коммерческими пригласительными:

Если позволяет бюджет, можно сделать пригласительные с использованием сложной печати, вырубки, даже кружев и страз (особенно, когда речь идёт о свадебном приглашении), но обязательно учитывайте способ доставки до получателя. Если вы планируете отправлять пригласительные почтой, то будьте готовы заплатить за перевес конверта. В некоторых случая делают два пригласительных: сложнодекорированный, для вручения из рук в руки, и с теми же изысками, но напечатанными на бумаге, для пересылки почтой.

Отправлять пригласительные менее, чем за неделю до мероприятия ­– дурной тон. Более того, люди могут подумать, что о них вспомнили в последнюю минуту. Другие отклонят приглашение потому, что уже запланировали что-то другое. Поэтому старайтесь уведомить всех заранее, чтобы гарантировать хороший отклик и посещаемость.

Заказывая партию пригласительных в типографии, сделайте на несколько пригласительных больше. В том случае, если понадобиться пригласить кого-то ещё, или вы испортите бланк, вам не нужно будет упрашивать типографию сделать дополнительный тираж. Кроме того, нужной бумаги или декора может просто не оказаться.

Постарайтесь сделать ваш пригласительный запоминающимся и интересным. Даже если его потом выкинут, в памяти у гостей останется приятное впечатление.

Примеры пригласительных

Итак, от слов к делу. Самые нестандартные, изысканные и стильные пригласительные, конечно же, у известных кутюрье. Приглашая на свои показы, они не жалеют ни времени, ни денег на то, чтобы выделиться и удивить гостей.

Stella McCartney вместе с пригласительным подарила всем гостям зеленое кольцо гугли-глаз из своей новой коллекции.

Эксклюзивное приглашение от Dries van Noten

Интерактивное приглашение от KENZO.

Не только модные дизайнеры, но и многие другие делают креативные пригласительные. Взгляните на эти!

В предыдущей заметке на БЛОГе «МЛМ Онлайн» я поделился с Вами лучшими способами, чтобы начать диалог с человеком и начать выстраивать отношения с Вашим потенциальным партнером по бизнесу. Прочитать об этом Вы можете здесь. Однако у многих возникает вопрос - «Как дальше выстраивать беседу с человеком и как пригласить на презентацию Вашего бизнеса?»

Прежде, чем перейти к этой теме, хочу обратить Ваше внимание на следующие особенности, которые следует учитывать при общении с человеком в социальных сетях:

Человек Вас не видит, и если Вы ранее не были знакомы, он не может Вам доверять сразу. Поэтому следует избегать приглашений «в лоб». Лучше, если в социальных сетях Вы сделаете несколько «касаний», прежде чем пригласите человека на встречу. Может быть Вы несколько раз будете беседовать, или Вы будете ставить человеку «лайки», или прокомментируете его новость. Важно, чтобы это не выглядело навязчиво. Однако постарайтесь сделать так, чтобы человек несколько раз обратил на Вас внимание. Это вызывает доверие, потому что человек видит Вас много раз, и начинает воспринимать как знакомого.

Прежде, чем пригласить человека на встречу о сетевом маркетинге, я рекомендую выяснить, чем человек занимается, интересуется, какие у него увлечения. Во-первых, Вы поймете, что это за человек, насколько он Вам подходит. Во-вторых, это поможет выстраиванию отношений. В-третьих, Вам будет проще перейти к приглашению, если, например, Вы узнаете, что человека не устраивает его работа, или, например, он давно ищет возможность начать бизнес. Если Вы будете владеть подобной информацией, то Вам проще будет найти подход к данному кандидату, и соответственно, Вы с большей долей вероятности сможете его зарегистрировать в свою команду.

Приглашение на встречу: возможные варианты диалога

Универсальных способов приглашения на презентацию или встречу не существует. Все зависит от того, с каким человеком Вы общаетесь, что ему интересно. И самое главное - зачем ему приходить на встречу с Вами. Поставьте себя на место потенциального партнера - кто-то добавляется в друзья, пишет о своих интересах, и зовет на какую-то встречу. Согласитесь, это несколько странно. Однако, если в ходе диалога Вы выяснили, что человек устал работать по найму и хочет начать бизнес, то пригласить такого кандидата очень просто.

Варианты приглашений:

1. В рамках диалога Вы поняли, что человека интересует дополнительный доход, значит, Вы можете написать примерно следующий текст:

Ты знаешь, я сейчас развиваю бизнес, и мне как раз требуется человек для совмещения. Если хочешь, давай встретимся, обсудим, могу предложить хорошие деньги в качестве дополнительного дохода. Когда тебе удобнее: сегодня или завтра?

Обратите внимание, в сообщении мы не пишем подробности нашего предложения. Мы указываем, что человек может получить «хорошие деньги». Мы сразу предлагаем человеку сделать выбор «сегодня или завтра». Иными словами, мы достигаем главной цели - приглашаем человека на встречу.

Естественно, что большинство людей начинают задавать вопросы - «А что нужно делать?», или «Расскажи чем ты занимаешься?» и другие. Здесь Ваша задача ответить таким образом, чтобы человек понял - все подробности он узнает на встрече. Лично я отвечаю примерно таким образом:

Слушай, это сложно описать здесь. Давай мы это обсудим за чашкой чая. Мне сейчас нужно уходить, поэтому давай договоримся о встрече, и там я тебе все подробно расскажу.

2. Другой вариант, когда человек хочет начать собственное дело, но не знает как это сделать. В таком случае Вы можете написать примерно следующий текст:

3. Вариант, если человек ищет работу. Здесь я всегда обращаю внимание на то, что не следует обманывать человека и звать его на «работу». Это очень важно. Как только человек чувствует, что его обманывают, он разворачивается и уходит. Поэтому приглашение должно быть корректным:

Слушай, а ты ищешь именно работу по найму? Хочешь работать «на дядю»? Просто я сейчас развиваю бизнес и ищу толкового человека в качестве партнера. Мне твои мысли нравятся, ты амбициозный человек, если хочешь, давай встретимся, обсудим мое предложение. Вполне вероятно, что начнем развивать бизнес вместе и ты начнешь зарабатывать гораздо больше, чем работая по найму. Когда тебе удобнее - сегодня или завтра?

В данном варианте приглашения мы акцентируем внимание на том, что развиваем бизнес, и на том, что мы приглашаем человека в качестве партнера. Кроме того, мы делаем человеку комплимент, а также обещаем, что он будет зарабатывать больше, чем по найму. Иными словами, мы приглашаем человека на деловую встречу, и он понимает, что приходит не на собеседование, а на обсуждение возможности начала бизнеса.

Мы рассмотрели основные варианты приглашений, которые я успешно использую на практике. Однако в любом случае, это лишь шаблоны, которые Вы можете доработать, либо скорректировать так как Вам удобно. Все будет зависеть не столько от самого шаблона, сколько от того, как был построен диалог с потенциальным кандидатом, потому что умение «продать» себя, а также заинтересовать собеседника, - играют более важную роль, чем несколько фраз с приглашением на встречу.

Подведем итоги:

Приглашение на презентацию оформляется отдельно для СМИ и для заинтересованных лиц. Приглашение состоит из 2 частей: основной фон и на оборотной стороне указываются реквизиты. Примерное приглашение может быть оформлено следующим образом:

Уважаемый А. А. Беркман!

Приглашаем Вас на презентацию! Искренне надеемся, что Вы найдёте время для своего будущего!

Презентация состоится 4 МАЯ в бизнес - центре «Анкор», который располагается по адресу город Барнаул, ул. Семашко, 44.

Начало презентации в 12: 00 Окончание презентации в 16: 00

Программа презентации:

1. Представление организации

3. Выступление ведущего

4. Ответы на вопросы

5. Выступление гостей

6. Раздача сувениров

На данном мероприятии будут рассматриваться вопросы сотрудничества, дальнейшего развития организации, преимуществах и перспективах развития, прибыльность деятельности и т. д.

На данном мероприятии будут присутствовать: Мэр города Барнаул - Алёшин Геннадий Вячеславович, первый его помощник - Типун Алиса Григорьевна и 2 его помощник - Гарпун Алексей Риммович. Владимир Константинович Струцкий - производственный менеджер ООО «Пекарь» и другие.

Примерное изображение лицевой стороны приглашений дано в Приложении Д.

Визуальные средства

Характеристика визуальных средств презентации Таблица 13

Примерный раздаточный материал дан в Приложении Е

План аудитории

План аудитории, в которой будет проводиться презентация дан в Приложении Ж.

Руководство организации, заинтересованные лица, приглашенные гости находятся на первых рядах. Четвертый и пятый ряды занимают представители СМИ. Остальные места занимаются другими гостями. Имеется два прохода вдоль рядов, стоят удобные стулья, имеются четыре входа. Телекамеры находятся возле сцены. Звуковые динамики расположены в углах аудитории и на сцене. Освещение ярче, чем в зале. Света достаточно для того, чтобы сделать записи, Работает кондиционер. Используется ароматизатор воздуха - цветочный аромат.

Сцена украшена цветами и шарами. На ней располагаются трибуна и доска стенд. На стене, противоположной сцене, находится проектор.

Здравствуйте дорогие партнеры! Нам очень нравится наше сообщество, мы его любим и хотим, чтобы оно дальше росло и развивалось. И также мы хотим, чтобы вместе с сообществом развивались и росли наши партнеры.

Вы хотите получать дополнительный доход каждый месяц? На самом деле, мы помогаем всем партнерам заработать партнерские бонусы. Ведь говорить, презентовать и «продавать» не каждый умеет. И как тогда пригласить человека в СК? Самую сложную и важную работу мы делаем за вас. Мы очень хотим, чтобы у каждого партнера были результаты и специально для этого проводим онлайн-презентации, где мы сами всё показываем, презентуем и «продаём».

Вы тоже можете зарабатывать хорошие бонусы по партнерской программе! Несколько раз в неделю мы проводим презентации сообщества для новичков. Это очень благоприятные моменты, когда можно позвать людей на презентацию, чтобы они всё услышали от нас и стали вашими партнерами, участниками сообщества. А вы, в свою очередь, будете получать вознаграждение по партнерской программе СуперКопилки.

Это очень просто! Ваша задача — просто пригласить знакомых или незнакомых людей из интернета на бесплатный вебинар. Вам не надо ничего объяснять и рассказывать о сообществе, что это такое и как это работает. Вам достаточно предложить 10 — 20 людям посетить в этот день вебинар и получить ценную информацию. Мы, со своей стороны, сделаем всё, чтобы ваш человек заинтересовался СуперКопилкой и начал участие. Как пригласить на презентацию, мы вам сейчас покажем.

Как приглашать?

Первый вариант.

В качестве инструмента для приглашения мы будем использовать социальную сеть Вконтакте. Научившись пользоваться системой приглашения через Вк вы потом сами для себя решите, в каких еще сетях можно ее использовать (частично или целиком).

Для того, чтобы пригласить людей на презентацию, вам нужно

Шаг 1 . За несколько часов до начала мероприятия сделайте запись на своей стене в соцсети, а именно, приглашение на презентацию. Вы можете сделать репост из нашей группы Вк https://vk.com/super_kopilka либо же создать свой пост, скопировав текст или придумав свой личный. Выбрать картинку можно в этом фотоальбоме https://vk.com/album-75920045_201171326

Шаг 2 . Если вы являетесь участником чата “Коллективная прокачка”, вам нужно прокачать в нем свой пост. Чат коллективной прокачки создан только для активных пользователей социальных сетей. Если вы таким являетесь и хотите присоединиться, ознакомьтесь с правилами и подайте заявку http://proka4ka.skclick.in/

Независимо от вашего выбора переходим к 3 шагу.

Шаг 3 . Пригласить с помощью личных сообщений 15-20 человек, которые онлайн.

Можно приглашать и тех, с кем вы в друзьях, и тех, с кем нет.

Примеры приглашений:

Первый пример.

Привет Игорь!

Сегодня будет проходить интересный вебинар: “Как начать копить и зарабатывать в интернете?” Вход свободный.

Приглашаю сходить, послушать. Если понравится, получишь в подарок 50 долларов.

Второй пример.

Привет Ира! Ты тут?

Хотел у тебя спросить, что думаешь на счет моей записи на стене? У меня есть знакомые, которые за полгода на машину заработали. А все новичкам для поднятия настроения 50 долларов в подарок!

Как смотришь на то, чтобы сегодня посетить вебинар и узнать больше? Интересно?

Вход бесплатный.

Обязательно сообщайте о подарке в 50 долларов в своем сообщении! Эта именно та информация, которой проще всего привлечь внимание ваших приглашенных.

Это всего лишь примеры. После небольшой практики вы найдете свой стиль и свой подход.

Важно! После окончания презентации нужно удалить запись о ней на своей стене.

Это первый вариант того, как можно и нужно приглашать людей. Он не займет много вашего времени. Если вам что-то кажется сложным, просто делайте то, что написано в инструкции, пошагово, одно за другим. Поверьте, после двух-трех повторений материала вы будете делать все автоматически, обдумывая тем временем, на что потратите ваши заработанные партнерские бонусы.

Есть еще один вариант, альтернативный. Тут вам придется уделить больше времени, однако, и количество приглашенных вами людей увеличится. А значит, увеличится и ваш доход.

Второй вариант.

Вам нужно создать Мероприятие Вк по примеру вот этого https://vk.com/event75920045 и приглашать на него своих друзей. В день можно пригласить 40 человек.

Мероприятие — это такая страница, к которой привязано конкретное событие с конкретной датой. При этом дату можно менять, поэтому не нужно на каждую презентацию создавать новое мероприятие.

Вы сами по свое усмотрение оформляете страницу мероприятия — добавляете посты на стену и картинки в фотоальбомы. Обязательно делитесь своими результатами, добавляйте отзывы, скриншоты. Также добавляйте видео с нашего канала и новости с сайта. Если у вас трудности с наполнение вашей страницы, берите информацию из наших официальных групп https://vk.com/club75920045 и https://vk.com/super_kopilka

С постам обязательно добавляйте свою партнерскую ссылку.

Приглашать людей можно каждый день, не только в дни презентаций. Если вы пригласите человека за несколько дней вперед и он подтвердит, что пойдет, то в день встречи он получит напоминание.

Один раз потрудившись и создав свою страницу, вы будете всегда иметь под рукой простой инструмент для приглашения новичков на презентацию.

Для создания Мероприятия заходим в раздел “Мои группы” и нажимаем “Создать сообщество”

Выбираете “Мероприятие”, пишите название и нажимаете кнопку “Создать сообщество”.

Мероприятие создано. Можно заниматься его оформлением.

После того, как с оформлением будет закончено, выставите время ближайшей презентации (через функцию “Управление сообществом”)

Следите за тем, чтоб время ближайшей презентации всегда было выставлено верно.

После того, как эти шаги будут выполнены, приступайте к приглашению друзей на ваше мероприятие.

Для этого нажмите “Вы пойдете” и выберите “Пригласить друзей”

Выберете любых 40 друзей из списка и вышлите им приглашения (либо рассылайте всем подряд)

Уведомления о приглашениях получать все, кроме тех ваших друзей, которые запретили приглашать себя на встречи. С такими можно общаться только в личных сообщениях.

Как можно чаще приглашайте друзей и добавляйте свежую информацию.