Клиент банк в 1с 8.3 бухгалтерия. Выгрузка выписок из программы Клиент-Банк

Обмен между банк-клиентом и 1С в облаке работает также, как и обмен с обычной 1С, установленной на Вашем компьютере. Обмен происходит через два файла. В первый файл из банк-клиент выгружаем данные, а в 1С из этого файла данные загружаем. Во второй файл выгружаем данные из 1С и загружаем их в банк-клиент.

Для обмена с 1С файлы обмена нужно разместить на компьютере с которого вы подключаетесь к облаку. Файлы можно разместить в любой папке или скопировать их на диск М, который появляется при подключении к облаку через программу-клиент.

Как настроить обмен с банк-клиентом в 1С 8.2

В строке меню, открывшегося окна, нажимаем кнопку «Загрузить»

Внизу открывшегося окна нажимаем кнопку «Настройка»

В открывшемся меню настроек выбираем банк с банк-клиентом которого, будет происходить обмен. В поля «Файл выгрузки» и «Файл выгрузки» с помощью кнопки с тремя точками устанавливаем путь до файлов, которые указали в банк-клиенте. Если эти файлы расположены на Вашем компьютере, то вы можете получить к ним доступ выбрав диски вида «Диск С на WS» и указав папку на Вашем компьютере.

Как настроить обмен с банк-клиентом в 1С 8.3

Заходим в пункт меню «Банк и касса» и в нем выбираем раздел «Банковские выписки»

В правой части строки меню нажимаем на кнопку «Еще» и выбираем пункт меню «Настроить обмен с банком»

В открывшемся меню настроек выбираем банк с банк-клиентом которого, будет происходить обмен. В поля «Файл выгрузки в банк» и «Файл загрузки из банка» с помощью кнопки с тремя точками устанавливаем путь до файлов, которые указали в банк-клиенте. Если эти файлы расположены на Вашем компьютере, то вы можете получить к ним доступ выбрав диски вида «Диск С на WS» и указав папку на Вашем компьютере.

Получение выписок, передача в банк платёжных счетов, каждодневные операции которые выполняет любое предприятие. "1С:Предприятие" предлагает вам решение, модуль "Клиент банка" установленный на компьютере бухгалтера. С ним вы сможете передавать все необходимые документы дистанционно.

Для обеспечения удобства и безопасности управления счётом в банке, есть возможность прямого обмена с банком из программы

Документы заполненные в системе "1С:Предприятие 8" передаются в банк (а также из банка) напрямую без загрузки документов в файл и последующей загрузки в модуль "Клиент банка".

"1С:Предприятие 8" даёт возможность подключиться к банковскому сервису одним из трех способов:

Использованием электронной подписи
Подключением по логину и паролю
Через внешнюю обработку

Для всех способов подключения настройка обмена производится в одном месте – "Соглашении о прямом обмене с банком", а отправка платежных документов в банк из одной экранной формы.

Сценарий работы пользователя с платежными поручениями по варианту №1 - прямое подключение с использованием электронной подписи (ЭП)

Создается электронный документ и предлагает ввести электронную подпись. После заполнения подписи программа отправит документ в банк. После проверки подписи ваш документ ставится в очередь на исполнение.

Сценарий работы пользователя с платежными поручениями по варианту №2 - прямое подключение по логину и паролю

Пользователь оформляет платежный документ в учетной системе "1С:Предприятие 8"
Вызывает команду "Сформировать, подписать и отправить" - платежный документ уходит в банк для акцептования

Программа создает электронный документ и отправляет платежный документ на сервис банка по логину и паролю.

Для принятия платежных документов сотрудник компании заходит на ресурс банка (это можно сделать с компьютера, планшетника, мобильного телефона) и акцептует платежные документы штатными программными средствами банка.

После акцептования платежный документ ставится в очередь на исполнение.

Сценарий работы пользователя с платежными поручениями по варианту №3 - подключение через внешнюю обработку

Пользователь оформляет платежный документ в учетной системе "1С:Предприятие 8"
Вызывает команду "Сформировать, подписать и отправить" - платежный документ с электронной подписью уходит в банк на исполнение

Программа создает электронный документ, предлагает пользователю подписать его электронной подписью (через механизмы криптографии, поставляемые во внешней обработке) и после подписания внешняя обработка отправляет платежный документ на сервис банка. После проверки платежный документ ставится в очередь на исполнение.

Прием выписок из банка

Получить выписку из банка можно напрямую в систему "1С:Предприятие 8" – по кнопке "Запросить выписку"

Организация работы

Для начала работы необходимо обратиться в банк и получить дополнение к соглашению о дистанционном банковском обслуживании или заключить такое соглашение, если ранее клиент не работал с банком по системе дистанционного банковского обслуживания.

В системе "1С:Предприятие 8" реализовать простые настройки и завершить тестовый сеанс связи. Далее можно управлять счетом уже не используя установленный на рабочем месте пользователя модуль "Клиент банка", если такой модуль был установлен. Также можно совмещать взаимодействие через модуль "Клиент банка" и прямую передачу, например, в период освоения или просто в силу предпочтений.

Преимущества в использовании прямого взаимодействия

Для предприятий

Управление расчетными счетами прямо из "1С:Предприятия 8", без установки системы Клиент-Банк
Единый пользовательский интерфейс для управления всеми счетами, открытыми в разных банках
Высокий уровень безопасности – подписание электронных документов проводится прямо в "1С:Предприятии 8"
Высокая скорость обмена информацией с банком – отправка платежного документа или получение выписки из банка выполняется по одной команде пользователя
Работа в "одном окне" привычные команды, знакомый интерфейс

Для банков

Всеми признанный формат обмена данными с системами дистанционного банковского обслуживания, теперь в виде XSD-схемы, что многократно облегчает реализацию
Консультационная, поддержка разработчиков при реализации стандарта фирмой "1С"
Информационная безопасность – в "1С:Предприятии 8" документы создаются, подписываются электронной подписью и передаются в банк по шифрованным каналам
Клиенты банка, использующие для управления и учета систему программ "1С:Предприятие 8" смогут получить консультационную поддержку по применению электронного обмена платежными документами от партнеров "1С"
Привлечение новых клиентов за счет удобного и безопасного сервиса дистанционного банковского обслуживания для многочисленных пользователей "1С:Предприятия 8" – система "1С:Предприятие 8" установлена на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, на предприятиях малого и среднего бизнеса, в холдингах и корпорациях
Стандарт является открытым и может быть использован любыми разработчиками систем управления и учета

Функционал обмена платежными документами с банком прямо из системы "1С:Предприятие 8" включен в типовые конфигурации:

"1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0, начиная с версии 3.0.28
"1С:ERP Управление предприятием 2.0", начиная с версии 2.0.4
"1С:Управление торговлей", редакция 11, начиная с версии 11.1.4

Функционал обмена платежными документами с банком прямо из системы "1С:Предприятие 8" входит в состав Библиотеки электронных документов, распространяемой фирмой 1С на ресурсах информационно-технологического сопровождения (ИТС) и легко может быть включен партнерами 1С в свои конфигурации.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Рассмотрим, как работать с банковскими выписками и платежными поручениями с помощью клиент-банка, интегрированного с 1С. Это нужно для автоматизации выгрузки платежек и загрузки выписок о списании и поступлении средств на расчетный счет.

Условно ежедневную работу с банком можно поделить на:

создание платежных поручений за текущий день;
выгрузку/загрузку данных банка о произведенных поступлениях и списаниях за предыдущий день;
отражение банковской выписки на расчетном счете в 1С.

Чтобы начать работать, сформируем платежные поручения для оплаты имеющихся задолженностей. В разделе «Банк и касса» выберем пункт «Платежные поручения», в открывшемся журнале с платежными поручениями воспользуемся автоматическим формированием платежек при помощи кнопки «Оплатить»:

Будем оплачивать товары и услуги (выберем этот вид в выпадающем меню кнопки «Оплатить»). Программа предложит сформировать платежки по имеющимся задолженностям. Можно это сделать для всех документов, можно произвести выборочную оплату.

Сформированные автоматически платежные поручения заполняются данными из документа «Поступление товаров и услуг». Тем не менее, перед отправкой в банк следует проверить документ и только после проверки выгружать в банк.

Отправка поручения в банк производится при нажатии кнопки «Отправить в банк» в верхней панели журнала поручений:

После нажатия кнопки открывается список поручений, доступных для отправки:

Требуется выбрать период времени, за который будет производиться отправка, и выбрать из списка поручений те, которые нужно отправить.

Выгрузка данных в банк происходит путем отправки файла в формате *.txt. Для обмена с банком нужно создать такой файл.

Настройка подготовки файла для банка осуществляется при нажатии кнопки «Настройки». В открывшемся окне можно указать:

«Название программы» - версия клиент-банка;

«Файл выгрузки в Банк», «Файл выгрузки из Банка» – расположение файла на жестком диске;

«Группа для новых контрагентов» - к какой группе будут относиться вновь созданные контрагенты. Если оставить поле пустым, то программа создаст новую группу;

«Статья ДДС по умолчанию настраиваются в справочнике»;

Также в настройках указывается, какие документы требуется выгружать, контролировать или нет номера документов, создавать или нет новых контрагентов, если данные не найдены, проводить или нет автоматически поступления и списания с расчетного счета.

Следует обратить внимание на галочку «Перед загрузкой показывать форму «Обмен с банком». Это дает возможность перед загрузкой проверить правильность заполнения выписки. Если галочка не стоит, то загрузка выписки происходит автоматически, без возможности предварительной проверки.

Чтобы записать файл, создаем его (например, на рабочем столе или в другой директории) или выбираем уже готовый файл:

Все данные о платежных поручениях подготовлены к отправке в банк, их можно отправить через систему клиент-банк. Для просмотра информации о поручениях, которые попали в файл, предусмотрен «Отчет о выгрузке»:

Для загрузки данных из клиент-банка в 1С, надо предварительно выгрузить соответствующий документ и сохранить его. Далее данный файл выбирается в поле «Файл загрузки»:

Требуется проверить, что все контрагенты и документы найдены правильно.

Если 1С не сможет найти контрагентов, по которым есть данные в выписке, будет предложено создать новых. Тем не менее, контрагент может уже быть создан, но его реквизиты отличаются от указанных в выписке.

Также требуют проверки поля таблицы. При необходимости их можно корректировать. Если все заполнено верно, то можно нажимать кнопку «Загрузить».

Подтверждает успешную загрузку данных появление ссылки на документ поступления. Если нажать на ссылку, то документ откроется, можно проверить правильность реквизитов, счетов учета и остальных данных.

Выписка банка в 1С 8.3 Бухгалтерия необходима для отражения списания и поступления денежных средств по безналичному расчету. Она отражает информацию о состоянии банковских счетов на текущий момент. На основании выписок в бухгалтерском учете ведутся операции по лицевым счетам.

Обычно выписки формируются ежедневно. Сначала из банка загружаются все поступления денежных средств и подтверждения списаний. Далее происходит формирование текущих платежных поручений, которые передаются в банк в конце рабочего дня.

Платежное поручение является документом, который дает указание своему банку перевести определенное количество его средств на счет какого-либо получателя. Данный документ не имеет проводок по бухучету.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 платежные поручения обычно создаются на основании других документов, но можно и отдельно. Создание можно произвести из формы списка данного документа. Для этого в разделе «Банк и касса» выберите пункт «Платежные поручения».

В данном примере мы рассмотрим создание платежного поручения на основании документа «Поступление товаров и услуг». Для этого откройте нужный вам уже сформированный документ и в меню «Создать на основании» выберите соответствующий пункт.

Созданный документ заполнится автоматически. Если этого не произошло, введите недостающие данные вручную. Обязательно укажите реквизиты получателя, плательщика, сумму платежа, его назначение и ставку НДС.

Выгрузка платежек из 1С в клиент банк

Чаще всего в организациях выгрузку платежных поручений в банк производят в конце рабочего дня. Это происходит для того, чтобы не выгружать каждый документ, а выгрузить сразу все накопившиеся за день.

Рассмотрим, как это делается в 1С:Бухгалтерия 3.0. Зайдите в форму списка платежных поручений («Банк и касса» — «Платежные поручения»). Нажмите на кнопку «Отправить в банк».

Перед вами откроется форма обработки, в шапке которой нужно указать организацию или счет и период выгрузки. В нижней части формы выберите файл, в который выгрузятся данные. Он создастся и заполнится автоматически. Отметьте флагами необходимые платежные поручения и нажмите на кнопку «Выгрузить».

В целях безопасности обмена данными с банком выведется соответствующее окно. Которое проинформирует вас о том, что файл будет удален после его закрытия.

1С скорее всего предложит вам подключиться к сервису «ДиректБанк». Немного поясним, что это такое. 1С:ДиректБанк позволяет передавать и принимать данные из банка напрямую через 1С. Такой способ позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы, установки и запуска дополнительных программ.

О том, как оформить платежное поручение и списание с расчетного счета вручную смотрите в видео:

Как выгрузить банк в 1С 8.3 и разнести его

Загрузка выписки из банка в 1С производится при помощи той же обработки, что и выгрузка платежных поручений. Откройте вкладку «Загрузка выписки из банка». Далее выберите нужную организацию и файл с данными (который вы выгрузили из клиент-банка). После этого нажмите на кнопку «Загрузить». Все данные попадут из файла в 1С.

Как отразить поступление от покупателя в 1С вручную вы можете увидеть в этом видео:

На заметку: если нижеприведенные рекомендации непонятны для Вас, а настройку нужно сделать, то рекомендую ообратиться к нам - Smart1С.ru . Мы в короткие сроки выполним настройку банк-клиента для любой конфигурации 1С.

Все настройки по обмену с банком в программе 1С:Бухгалтерия 8 размещены на единой форме. Для того чтобы произвести настройку обмена данными по банковскому счету с программой "Клиент-банка", в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) выполните следующие действия:

К сведению - для индивидуальной полноценной работы на рынке торгов рекомендую использовать бесплатную программу Форекс . В программе реализованы графики, есть экономические обзоры рынка, необходимые для анализа и принятия решений.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения полученной оплаты используется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции "Оплата от покупателя", а для отражения оплаты документ «Списание с расчетного счета». Все эти документы можно просмотреть, пройдя по вкладке меню - «Банк и касса» - «Банковские выписки».

На этом настройки клиент-банка со стороны Бухгалтерия 3.0 завершены. Остается лишь правильно работать в ней, выполняя обмен – загрузка/выгрузка.

Принцип работы с клиент-банком сводится к следующим действиям:

Открываем обработку «Обмен с банком» - «Банк и касса» - «Банковские выписки» - кнопка «Еще» - «Обмен с банком»;
При поступлении оплаты от поставщика вы экспортируете файл из клиент-банка в 1С - «Обмен с банком» - «Загрузка выписки из банка» - кнопка «Загрузить» , автоматически появляется документ «Поступление на расчетный счет»;
При необходимости оплаты поставщику Вы заводите нового контрагента в справочнике «Контрагенты», вводите у него данные «Банковские счета», далее в программе заводите новый документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику», проводите его, экспортируете этот документ из программы 1С – «Обмен с банком» - «Отправка в банк» - «Выгрузить» и импортируете в Клиент-банке. Таким образом, у Вас будет работать 2-хсторонний обмен: программы 1С и Клиент-банк.